Behandling av personopplysninger hos Gestaltterapeut Lene Moum

 

Gestaltterapeut Lene Moum (org.nr. 921 413 483), ved Lene Moum er ansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger i virksomheten. 

 

Virksomheten er Behandlingsansvarlig for: 

• Klienter.

• Kontaktpersoner hos kunder og leverandører.

 

Eksempler på behandlingsaktiviteter er:

• Registrere nye klienter.

• Føre klientnotater i forbindelse med konsultasjoner.

• Avtale timer.

• Fakturering.

 

Personopplysninger som behandles og lagres er:

• Alminnelige personopplysninger som navn og fødselsdato.

• Kontaktdetaljer som e-post og telefonnummer.

• I tillegg: eventuelt navn og kontaktinformasjon til nærmeste pårørende.

 

Alle behandlingsaktiviteter har et lovlig behandlingsgrunnlag, for eksempel:

• Å overholde avtalen med klienter.

• Eksplisitt samtykke. 

• Å overholde en rettslig forpliktelse virksomheten er underlagt, for eksempel   lagring på grunn av lovbestemte regler for regnskapsmessige forhold.

• Å ivareta virksomhetens berettigede interesser, for eksempel for å forsvare et rettskrav.

• NB: Navn og kontaktinformasjon til pårørende oppgis kun hvis klienten ønsker det og lagres kun for å kunne varsle pårørende ved plutselig, akutt sykdom som måtte inntreffe under en time.

 

Enkeltpersoner (klienter) kan til enhver tid:

• Trekke tilbake samtykket til behandlingsaktiviteter som er basert på samtykke. 

• Få innsyn i sine personopplysninger og kopi av journal og andre personopplysninger.

• Endre sine personopplysninger.

• Be om sletting av sine personopplysninger.

• Avslutte avtaleforholdet.

Lagringstid for personopplysninger:
Virksomheten oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle behandlingsformålet. I utgangspunktet slettes data når et avtaleforhold avsluttes. Lovbestemte regler, for eksempel knyttet til lagring for regnskapsmessige formål, og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre personopplysninger i lengre tid. Fortsatt lagring kan også skje når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens berettigede interesser, som for eksempel å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Informasjonssikkerhet:
Beskyttelse av personopplysninger er av stor betydning for virksomheten og det sørges til enhver tid for at personopplysninger er beskyttet mot utilsiktet endring, sletting eller utlevering til uautoriserte parter.

​

Overføring av personopplysninger:
Virksomheten kan utlevere personopplysninger (navn, epost og eventuelt telefonnummer og/eller adresse) til databehandlere som utfører tjenester for virksomheten. Databehandlerne vil kun bruke personopplysningene til det formålet de ble samlet inn for og for å utføre tjenestene for virksomheten. Utlevering av personopplysninger til myndigheter forekommer kun i henhold til lov og gjeldende regelverk. Annen utlevering skjer kun etter skriftlig instruks og samtykke fra den registrerte.

 

Virksomheten bruker følgende databehandlere:

• Whereby.com for online terapi og coaching.

• Nettsiden er levert av Wix.com.

• Vipps brukes for betaling.

​

Klagerett:
Dersom du mener at virksomhetens behandling av personopplysninger er i strid med relevante personvernbestemmelser har du rett til å sende inn en skriftlig klage til virksomheten direkte, Datatilsynet eller annen relevant tilsynsmyndighet.

 

Kontaktinformasjon:
Ta gjerne kontakt på epost gestaltterapeut@lenemoum.no eller telefon +47 922 61 583.